NUMUNE GÖNDERME İŞLEMİ

Bornova Veteriner Kontrol ve Araştırma Enstitüsü Müdürlüğü’ne elden getirilen, posta veya kargo ile gönderilen, resmi/özel kuruluş, şahıslar tarafından ulaştırılan numune/materyallerin kabulü, kayıt altına alınarak kodlanması, analiz/muayene/kontrol ücretlerinin tahsili, talep edilen/uygun görülen analiz/muayene/kontrollere göre numune/materyallerin usulüne uygun olarak ilgili Bölüm Şefliklerine gönderilmesi, muhafazası, imhası veya müşteri tarafından istendiği takdirde şahit numunelerin iadesi ile ilgili bir sistem oluşturmaktır. 

KAPSAM

      Bornova Veteriner Kontrol ve Araştırma Enstitüsü Müdürlüğü’nde kalite yönetim sistemi içerisinde yapılan analiz/muayene/kontrol hizmetleri ile ilgili numune/materyallerin kabulünden imhası veya şahit numunelerin iadesine kadar olan tüm işlemleri kapsar.

Kuruluşumuza gelen numune/materyallerin; uygun taşıma koşullarında ve uygun ambalajda getirilmesi, numunelerin analizlere yetecek miktarda olması,  numune/materyal ile gelen resmi evrakın üzerindeki bilgilerin ve ücretin yatırılıp yatırılmadığının kontrol edilerek numunenin kabul edilmesi işlemlerini kapsar

NUMUNE MİKTARLARI VE AMBALAJ

·         Yapılacak analiz türüne ve sayısına göre gönderilmesi gereken numune miktarları değişmekle birlikte, katı gıda gruplarından en az 1kg, sıvı gıdalardan en az 1lt gönderilmesi gerekmektedir. Aynı numunede çok sayıda analiz istendiğinde veya özelliği olan numunelerin gönderilmesi durumunda önceden ilgili Laboratuarlar ile temasa geçilmelidir.

Analize gönderilen numunelerin ambalajlanmasında dikkat edilmesi gereken konular:

• Malzemeler orijinal ambalajında veya dökülme, yırtılma, akma riski taşımayan uygun plastik torba, poşet veya cam kavanoz ve şişelerde gönderilmelidir.

• Ambalaj materyali temiz (hiç kullanılmamış) olmalıdır.

• Numunelerin ağzı sıkıca kapatılmalı, nem alması önlenmelidir.

• Işık ve sıcaklıktan etkilenen analizlerin yapılacağı (vitamin analizleri gibi) numunelerin koyu renkli cam kavanoz veya naylon torba içerisinde olması ve yüksek sıcaklığa maruz kalmaması tercih edilmelidir.

• Gönderilen numunelerde yapılacak analizleri talep eden yazı  birlikte gönderildiği taktirde ıslanmayacak ve tahrip olmayacak şekilde korunaklı olarak gelmesini sağlamak için gerekli tedbirler alınmalıdır.

• Özellikle bozulabilecek numunelerin ; uygun kaplarda mevsim koşulları ile tatil günleri dikkate alınarak soğuk zincir koşulları altında en kısa sürede enstitü müdürlüğüne ulaştırılmasına dikkat edilmelidir.

 Enstitü’ye suda  mikrobiyolojik analizi yaptırmak için başvurulduğunda dikkat edilecek noktalar:

• Su numunesi, Enstitümüzden temin edilecek steril kaplara alınmalıdır.

• Suyun mikrobiyolojik analizi için Enstitümüzün Numune Kabul ve Raporlama Birimi’ne bir dilekçe ile başvurulmalıdır.

• Su numuneleri alındıktan sonra en geç 6 saat içinde Enstitümüze ulaştırılmalıdır.

• Kabın üzerinde suyun cinsi (kaynak, depo, şehir şebeke, deniz suyu vb.) ve işlem görüp görmediği (klorlama, filtrasyon vb.) belirtilmelidir.

Su Numunesinin çeşmeden alınması halinde:

• Su numunesini alacak kişi, önce ellerini sabunla iyice yıkayıp alkollemelidir.

• Çeşme açıldıktan sonra, su 5-10 dakika kadar akıtılmalıdır.

• Kabın ağız kısmına kapatılan pamuk veya kapak üst kısmından tutularak açılmalıdır.

• Kaba su doldurulurken ağzı musluğa değdirilmemeli ve el veya parmaklardan süzülerek akmaması için şişe dip kısmından tutulmalıdır.

• Kap doldurulduktan sonra hemen ağzı kapatılmalıdır.

Su Numunesinin kuyu veya depolardan alınması halinde:

• Su numunesini alacak kişi, önce ellerini sabunla iyice yıkayıp alkollemelidir.

• Steril su kabının dış kısmı bol alkole batırılmış pamukla iyice silinmelidir.

• Kapak alevin yanında açılıp bekletilmeli veya kapatılmalıdır.

• Alkole batırılmış olan sicim, kabın boynuna bağlanmalıdır.

• Kabın ağız kısmı alevden geçirilip, kap numune alınacak kuyu veya depoya daldırılarak doldurulmalıdır.

• Numune kapları üzerinde, numunenin ne olduğu, kuruluş ve/veya kişi adı, varsa müşteri numune kodu, numune alma tarihi gibi bilgiler içeren etiket bulunmalıdır.

Yapılan Analizlerin Ücretlendirilmesi :

• Enstitümüz’ de yaptırılacak analizlerin ücretleri peşin olarak numunenin getirildiği   zaman alınmakta olup ücret enstitü veznesine yatırılacaktır.

·         Ücretler banka hesabına yatırıldığı takdirde banka alındı belgesi ( numune adı -  istenilen analizler -firma adı – bir kuruma alınan gıda maddeleri için yapılıyorsa , parayı yatırtan kurum adı da yazılacak şekilde ) numune ile birlikte getirilen yazı ekinde getirilecek veya enstitü faks numarasına ( en geç üç gün içinde ) bilgi olarak gönderilecektir.

 TARIM VE KÖYİŞLERİ BAKANLIĞI

VETERİNER KONTROL VE ARAŞTIRMA ENSTİTÜSÜ MÜDÜRLÜĞÜ

DÖNER SERMAYE HESABI

 ZİRAAT BANKASI / BORNOVA ŞUBESİ

HESAP NO : 38710508 – 5002

BORNOVA VETERİNER KONTROL VE ARAŞTIRMA ENSTİTÜSÜ MÜDÜRLÜĞÜ İNTERNET ADRESİ :

http://bornova.vet.gov.tr/

ENSTİTÜ HABERLEŞME NUMARALARI :

TEL .   :  0.232.388 00 10 / 261 (NUMUNE KABUL VE RAPORLAMA BİRİMİ)

TEL.    :  0.232.388 00 11 / 261 (NUMUNE KABUL VE RAPORLAMA BİRİMİ)

TEL.    :  0.232.388 07 88

FAKS :   0.232.388 50 52

 A) BAŞVURU

• Özel hizmet yaptırmak isteyen (Kamu/Kurum ve Kuruluşlar dışındaki ) müşterilerimiz,  başvuru dilekçesindeki bilgileri içeren talep yazısı veya analiz isteklerini açıkça beyan eden bir yazı ile Numune Kabul ve Raporlama Birimi’ne başvurmalıdır.

• Başvuru belgesinde analizi talep eden kişinin tüm erişim bilgileri (adı, soyadı, adresi, telefonu, faksı ve varsa e-posta adresi) verilmelidir.

• Analiz için numuneler, Enstitü’nün tanımladığı miktarda ve sağlam ambalaj içinde getirilmeli, üzerinde numune ile ilgili açıklayıcı bilgiler (getirilen numunenin adı, kodu, kuruluş adı, numune hazırlama tarihi, ilk ve son kullanma tarihi, temsil ettiği parti miktarı ve numarası gibi) veren bir etiket olmalıdır. Numunelerin miktarı ve ambalaj türü belirtilmemiş ise, insan sağlığı ve çevreye zarara yol açmayacak biçimde ambalajlanmasına özen gösterilmelidir. Ambalajı üzerine korunaklı bir şekilde talep yazısı iliştirilmelidir.

B ) HİZMET BEDELİNİN ÖDENMESİ

• Hizmet bedelinin aşağıda belirtilen banka hesaplarına yatırılması ve ilgili dekontun Numune Kabul ve Raporlama Birimi’ne fakslanmasını veya Numune Kabul ve Raporlama Birimi’ne elden verilmesini takiben analize başlanabilmektedir. Ödemeler, Merkezimiz veznesine hafta içi her gün saat 8.30-16.30 arasında yapılabilmektedir.

• Ücretler KDV dahil olarak verilmiştir.

C) RAPORLAMA

• Test ve analiz sonuçları ürün için bir kalite sertifikası niteliği taşımamaktadır.

• Başvuru dilekçesinde istenen test/analizler için sadece bir rapor düzenlenmektedir. Birden fazla numune için ayrı ayrı rapor isteniyorsa, istek yazısında bunun belirtilmesi gerekmektedir.

• Tek bir numune için birden fazla rapor istendiği taktirde, istek yazısında belirtilecektir.

• Analiz raporu ve fatura başvuru dilekçesinde belirtilen adrese gönderilmektedir.

Bu listedeki fiyatlar 31.12.2006 tarihine kadar geçerlidir. Liste fiyatlarında herhangi bir değişiklik olması veya listeye yeni analizler eklenmesi halinde listenin güncel haline http://bornova.vet.gov.tr adresinden ulaşılabilir.